22.001:学生旅行
状态:
批准
有效:
2020年10月23日
由:
Catherine Marshall全球机遇办公室主任
认可:
张志扬|全球事务临时执行董事
批准:
M.杜安·内利斯|总裁
档案副本上的签名和日期
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概述
newbb电子平台的学生经常把旅行作为学术和课外活动的一部分. 以下政策概述了旨在管理大学附属旅行和支持其学生旅行者安全的要求.
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范围
此政策适用于所有由注册学生承担并由newbb电子平台促进或赞助的学生旅行, 以下简称大学, 无论旅行期间的活动是否获得信贷或资助. 这项政策是指在newbb电子平台出发校园一百英里以外的旅行, 开始于一个日历日,结束于另一个日历日, 或者需要在另一个状态进行活动. 这包括但不限于:
- 为了大学学分而旅行;
- 满足学位要求的旅行, 包括, 但不限于, 实习, 领域的研究, 研究和服务学习;
- 旅行由大学资助, 包括, 但不限于, 奖学金, 奖助金, 捐赠基金, 金融援助;
- 学校管理的含学分和非含学分的国际、国内留学交流项目;
- 从事学分转移的国际或国内研修项目;
- 与大学教职员工一起旅行或由大学教职员工组织旅行;
- 支持或作为大学研究或创造性活动的一部分的旅行;
- 专业发展机会, 包括, 但不限于, 参加由大学单位批准的会议和网络活动;
- 由学生组织组织的旅行,包括俱乐部体育和校内团队.
这项保险不包括个人旅行,如度假. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动,除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.
本政策不适用于“全国大学体育协会”(NCAA)和/或“美国大学体育协会”(USCAA)的学生体育旅行,该旅行受NCAA和/或USCAA规章制度以及newbb电子平台体育系的监管.
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所有旅行(国内和国际)
- 学生必须遵守newbb电子平台学生行为准则和所有适用的大学政策, 程序, 规章制度. 不遵守规定可能导致纪律处分,如学生行为准则所述.
- 未满18岁的学生必须提供父母或法定监护人的旅行批准签名.
- 旅行必须按照学生旅行登记程序进行集中登记.
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国际旅行
- 作为旅行登记过程的一部分,学生将参加大学的国际健康保险政策. 费用可能会计入旅行者的学生账户.
- 学生们需要复习美国国防部提供的安全信息.S. 国务院.
- 如果目的地的风险评级为“第3级”(“重新考虑旅行”)或“第4级”(“不旅行”), 学生必须查阅美国政府提供的安全信息.S. 国务院和疾病控制中心并接受相关的风险.
- 学生应遵守学校的出口管制政策和规定.
- 学生们将审阅被美国制裁或禁运的国家和实体名单.S. 财政部外国资产控制办公室(OFAC)确保他们计划中的旅行不受限制.
- 如果有与旅行目的地相关的OFAC限制, 学生必须与指定的大学办公室合作,完成所需的程序,并获得旅行许可.
- 如果学生未经本政策允许,选择前往已被OFAC制裁或禁运的目的地, 该大学将撤回其支持, 包括旅费和相关费用.
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暂停旅行
如果在学生旅行之前或期间出现重大的健康或安全问题, 包括但不限于自然灾害, 战争或类似战争的冲突, 恐怖主义, 社会动荡或政治动乱, 学校保留随时撤销旅行批准的权利.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
- 副总统
- 院长
- 主席及董事
- 研究、奖学金和创意活动委员会
- 首席财务和行政官
- 风险管理及保险
- 教师参议院
- 行政参议院
- 学生事务
- 体验式学习主任
- 高级合规主任
- 审计、风险和合规办公室
- 临时国家授权协调员