确保远程工作安全
根据政策40.063 灵活的工作时间表, 灵活的工作时间, 和Flexplace管理员, 灵活的工作时间表, 远程工作需要一些保护措施来帮助保护大学信息. 下面是一个清单,旨在帮助你开始在远程工作环境.
保护您的计算机、智能手机等
- 设置PIN、密码或生物识别来访问你的设备.
- 确保您的俄亥俄帐户 启用多因素身份验证 为 所有符合条件的服务 和 保持良好的密码卫生.
- 保持你的软件是最新的.
- 如果您使用的是个人设备,请务必这样做 保护你的个人电脑.
- 如果使用智能手机,请参考 智能手机安全.
- 更多想法,请点击 安全计算.
确保连接安全
- 确定您需要哪些需要VPN访问的资源,然后设置到 俄亥俄校园VPN.
- 为您的家庭WiFi网络设置唯一的密码.
- 在web上,在URL的开头查找HTTPS. 这意味着连接是加密的.
- 欲了解更多信息,请查看 保护家庭网络.
保护您的视频会议
- 在设置视频会议时,选择尊重隐私和防止不速之客的设置, 会议, 或事件.
- 验证电话会议和虚拟会议的参与者.
- 看看 保护虚拟会议 了解更多信息.
谨防网络钓鱼、诈骗和欺诈
- 点击邮件中的链接前,请先检查网址:
- 在电脑上,将鼠标悬停在链接上
- 在智能手机或平板电脑上,按下链接并按住.
- 不要打开未经请求或意外的共享文档和电子邮件附件.
- 注意那些传达紧急情况的意外信息. 这些都是网络钓鱼邮件的常见迹象.
- 注意冠状病毒骗局.
- 看看 钓鱼碗 浏览最新的、影响深远的网络钓鱼讯息.
保护敏感数据
- 仅在批准的存储位置存储敏感的俄亥俄数据. 检查 敏感数据存储指南.
- 确保在One Drive、SharePoint和Teams中相应地配置和取消配置访问权限.
国际和旅行注意事项
- 从国外连接? 请注意,俄亥俄州的一些资源在美国以外不可用. 在进行国际远程工作之前,请咨询你的主管.
- 有关其他建议,请查看 旅行中的IT安全.
注意你周围的环境
- 不需要的时候盖上电脑的摄像头.
- 当你不使用笔记本电脑时,锁上屏幕或关闭笔记本电脑.
- 在共享空间拍摄视频或打电话时,请戴上耳机,并注意你正在讨论的信息.
- 保护敏感的纸质文件不被与您共享工作空间的人看到. 欲了解更多信息,请查看 物理安全.
安全工作区
需要帮助?
即使您是远程工作,OIT也会为您提供支持. 如果你需要帮助, 请联系IT服务台 寻求帮助.
如果您无法满足上面列出的远程工作的安全要求, 在远程工作之前和你的主管谈谈. 还记得, 你有责任遵守学校的政策, 良好的保安措施, 确保学校信息安全. 不遵守这些要求会使你和学校处于危险之中, 并可能导致大学信息泄露.